Pro table scanner

Arten von tragbaren Scannern

Ein tragbarer Dokumentenscanner ist ein praktisches Gerät zum Scannen von Dokumenten unterwegs oder an einem Ort, der weit entfernt von einem Desktop-PC ist. Diese kleinen, leichten Scanner sind so konzipiert, dass sie Dokumente, Quittungen und Bilder einfach erfassen können. Sie verfügen über Funktionen wie kabellosen Betrieb, eine Stromversorgung für den Batteriebetrieb und die Möglichkeit, Dateien im digitalen Format zu speichern. Es gibt verschiedene Arten von tragbaren Scannern:

• Handscanner

  Dies sind handliche Scanner, die der Benutzer manuell über das zu scannende Dokument bewegen kann. Sie sind klein, leicht und einfach überall hin mitzunehmen. Ein Basismodell kann in Schwarzweiß scannen, hat eine niedrige Auflösung und einen begrenzten Speicher. Das gescannte Dokument oder Bild wird normalerweise auf einer Speicherkarte oder einem Flash-Laufwerk gespeichert. Während Handscanner etwas Übung erfordern, sind die Vorteile beträchtlich: niedrige Kosten, Tragbarkeit und flexible Verwendung. Sie eignen sich für Studenten, Berufstätige und alle, die unterwegs viele digitale Kopien von Dokumenten erstellen müssen.

• Laptop-Scanner

  Ein tragbarer Scanner kann als externer Laptop-Drucker fungieren. Diese kleinen, leichten Druckermodelle werden über USB angeschlossen, um schnell drahtlos von einem Laptop oder Telefon aus zu drucken. Sie sind für das Drucken unterwegs konzipiert, sodass Benutzer Aufgaben, Berichte und andere Dokumente direkt von ihren Geräten aus drucken können. Einige verfügen über zusätzliche Funktionen wie das Scannen empfangener Dokumente und das Kopieren von Seiten. Die Batterie ermöglicht das kabellose Drucken. Eine USB-Verbindung für die Sicherung ermöglicht die Verwendung des Druckers mit einem Laptop, auch wenn kein WLAN verfügbar ist. Die kompakte Größe macht es einfach, ihn in einer Tasche zu transportieren. Diese Art von Scanner eignet sich für Studenten und Berufstätige, die während der Reise sofort von ihren Laptops oder Telefonen aus drucken müssen.

• Roll-Scanner

  Mobile PDF-Dokumentenscanner sind so konzipiert, dass sie mehrere Seiten schnell scannen und eine mehrseitige PDF-Datei erstellen. Sie bieten schnelles Scannen ganzer Seiten, eine gleichbleibende Scanqualität und eine einfache Benutzerfreundlichkeit. Diese Art von tragbarem Scanner eignet sich hervorragend für Aufgaben wie das Erstellen von PDFs aus Artikeln, Quittungen oder Dokumenten. Er verfügt in der Regel über eine eingebaute Kamera oder einen Sensor, um alle Seiten schnell zu erfassen. Automatische Funktionen wie Dokumentenerkennung, Bildkorrektur und Speichern der Datei auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick machen das Scannen einfach. Ein LCD-Bildschirm ist oft enthalten, um die Scanergebnisse schnell zu überprüfen. Die Verwendung dieser Art von Scanner ist unkompliziert. Benutzer legen das Dokument auf die Scanfläche, drücken einen Startknopf und der Scanner erledigt den Rest. Die Scans werden im PDF-Format erstellt, um sie später bequem anzusehen oder freizugeben.

• Mobile App-Scanner

  Ein Mobile-App-Scanner verwandelt ein Smartphone in einen tragbaren Dokumentenscanner. Die Anwendung funktioniert, indem sie mehrere Bilder eines einseitigen Dokuments oder mehrseitigen Artikels aufnimmt. Anschließend werden diese Fotos automatisch zu einer PDF- oder Bilddatei zusammengefügt. Mobile App-Scanner sind bequem, da sie mit einem Telefon funktionieren, das die meisten Leute bereits besitzen. Hochwertige Scans werden aufgrund der eingebauten Kamera Ihres Telefons erstellt. Funktionen wie Blitz für schwach beleuchtete Räume, Autofokus für klare Details und Bildfilter tragen dazu bei, dass die gescannten Seiten leicht lesbar sind. Nach dem Scannen können PDFs per E-Mail geteilt, im Cloud-Speicher gespeichert oder von Ihrem Telefon aus gedruckt werden. Diese Art von Scanner eignet sich hervorragend zum Erstellen digitaler Kopien von Seiten aus Büchern, Artikeln, Notizen und Quittungen auf Reisen. Er bietet eine leichte und kostengünstige Alternative zum Tragen eines separaten tragbaren Dokumentenscanners.

Funktionen & Eigenschaften von tragbaren Scannern

Bei der Auswahl eines tragbaren Barcode-Scanners ist es wichtig, seine Funktionen und Eigenschaften zu verstehen. Diese Tools können eine Reihe von Aufgaben ausführen und verfügen über unterschiedliche Eigenschaften.

Funktionen von tragbaren Scannern

• Dokumente überall scannen: Dies ist die Hauptfunktion eines tragbaren Scanners. Er ist so konzipiert, dass eine Person ihn überallhin mitnehmen und Dokumente scannen kann.
• Digitale Kopien speichern: Nach dem Scannen werden Dokumente in digitale Dateien umgewandelt. Diese Scanner speichern dann Dokumente als PDF- oder JPEG-Formate auf einem Computer oder Telefon.
• Dokumente per E-Mail senden: Tragbare Dokumentenscanner ermöglichen es Benutzern, gescannte Dokumente per E-Mail zu versenden. Benutzer können Berichte und Verträge schnell per E-Mail versenden.
• OCR: Einige Handscanner verfügen über eine OCR-Funktion. Diese Scantechnologie kann gescannte PDFs in bearbeitbare Textdateien umwandeln. Das Optical Character Recognition-System liest die Buchstaben und Zahlen auf einer Seite, bevor es ein Textdokument erstellt. Die OCR-Funktion eignet sich gut für alles, von alten Buchseiten bis hin zu digitalisierten Dokumenten.

Eigenschaften von tragbaren Scannern

• Verbindungsoptionen: Tragbare Scanner bieten eine Vielzahl von Verbindungsmöglichkeiten. Dazu gehören USB und WLAN. Scanner, die WLAN, Bluetooth und USB-Verbindungen verwenden, erfreuen sich bei Verbrauchern zunehmender Beliebtheit. Drahtlose Verbindungen machen das Verschieben gescannter Dateien einfach. Scanner mit USB-Verbindungen sind sehr beliebt, da sie es Benutzern ermöglichen, Daten direkt auf einen USB-Stick zu speichern.
• Wiederaufladbare Batterien: Die meisten dieser Mini-Scanner sind mit wiederaufladbaren Batterien ausgestattet. Die Batteriekapazität unterscheidet sich jedoch von Modell zu Modell.
• LCD-Display: Handscanner verfügen über einen LCD-Bildschirm, der anzeigt, wie viele Seiten gescannt wurden. Benutzer können die gescannten Fotos schnell auf dem LCD-Bildschirm überprüfen.
• Kompaktes Design: Diese Scanner sind leicht und extrem tragbar. Ihre geringe Größe ermöglicht es ihnen, in eine Aktentasche, eine Handtasche oder eine Tasche zu passen.
• Scanauflösung: Die Scanauflösung wirkt sich auf die Qualität des gescannten Dokuments aus. Einige Modelle haben eine Auflösung von 300 dpi, während andere eine höhere Auflösung von 600 dpi haben.
• Speicherkapazität: Tragbare Scanner haben unterschiedliche Speicherkapazitäten, die in der Regel zwischen 4 GB und 32 GB liegen. Eine microSD-Karte wird für die Speichererweiterung verwendet.

Szenarien für tragbare Scanner

Tragbare Dokumentenscanner können in vielen verschiedenen Situationen eingesetzt werden. Hier sind einige Beispiele:

• Büroumgebung:

  Der Scan-Stift oder -Stab kann bei der Erfassung von Büchern und Dokumenten zur Referenz hilfreich sein. Das Hörbuchprogramm kann Studenten und Menschen mit Lesebehinderungen zugute kommen. Der tragbare Scanner eignet sich auch zum Digitalisieren von Notizen, Quittungen und wichtigen Dokumenten. Einige tragbare Scanner verfügen über WLAN- oder Cloud-Speicheroptionen. Diese Funktion vereinfacht das Teilen und die Zusammenarbeit an Dokumenten. Sie ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Dokumente schnell zu organisieren. Einige Modelle verfügen über doppelseitigen Scan. Dies beschleunigt den Prozess der Erstellung digitaler Kopien von Arbeitsunterlagen.

• Schüler und Forscher:

  Schüler profitieren stark von tragbaren Scannern. Sie können Dokumente, Lehrbücher und Referenzmaterialien scannen. Anschließend können sie die gescannten PDF-Dateien auf ihren Computern oder Tablets bearbeiten. Die Text-to-Speech-Funktion einiger Handscanner hilft Schülern beim Lernen. Sie liest den gescannten Text vor und macht ihn so leicht verständlich. Außerdem können Notizen und Studienführer durch die Kombination von Bildern und Text erstellt werden. Auch vielbeschäftigte Schüler schätzen Taschen-Dokumentenscanner, da sie klein und einfach überallhin mitzunehmen sind. Wichtige Dokumente können während Vorlesungen oder in Schulbibliotheken gescannt und gespeichert werden. Diese Scanner helfen beim Lernen und ermöglichen es Studenten, intelligenter zu arbeiten.

• Gesundheitswesen:

  Tragbare Dokumentenscanner spielen eine wichtige Rolle, indem sie Patientenakten und wichtige Dokumente sofort digitalisieren. Ihre geringe Größe macht sie einfach zu bedienen in kleinen Räumen und in belebten Krankenhauseinheiten. Diese tragbaren Scanner können alte Dokumente, die sofort eingesehen werden müssen, schnell bearbeiten. Sie helfen, den Arbeitsablauf zu verbessern, indem sie wichtige Informationen schnell in elektronische Gesundheitsakten aufnehmen. Einige Modelle verfügen über drahtlose Verbindungen. Dies erleichtert es Mitarbeitern, gescannte Dateien auszutauschen. Mit tragbaren Scannern können Gesundheitseinrichtungen bessere und schnellere Entscheidungen treffen. Die Patientenversorgung wird verbessert, wenn Unterlagen schnell gescannt und an der richtigen Stelle abgelegt werden.

• Feldarbeit:

  Tragbare Scan-Geräte sind nützlich für Personen, die sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Büros arbeiten. Bauarbeiter verwenden sie, um Baupläne zu scannen und diese sofort auf einen Computer oder ein Tablet zu übertragen. Die leicht lesbaren PDFs helfen allen Teammitgliedern bei der Zusammenarbeit. Architekten und Feld-Designer schätzen Handscanner ebenfalls, da sie Daten aus Ortsbegehungen und Feldtests schnell digitalisieren können. Mit diesen tragbaren Geräten können Arbeiter Bilder, Maße und Notizen erfassen. Anschließend können sie die gescannten Dateien mit Kunden und Kollegen teilen. Arbeitsdokumente werden verbessert und Änderungen werden schnell vorgenommen. Fotos und Scans von Projekten ermöglichen eine bessere Nachverfolgung. Dies reduziert die Zeit, die für die Behebung von Fehlern benötigt wird. Daher sind tragbare Dokumentenscanner gut geeignet für Personen, die im Außendienst tätig sind. Sie ermöglichen es Benutzern, wichtige Details von ihren Arbeitsplätzen aus schnell zu sammeln und auszutauschen.

Auswahl eines tragbaren Scanners

• Überprüfen Sie die Geschwindigkeit des Scanners:

  Es ist wichtig, einen idealen tragbaren Scanner auszuwählen, indem Sie seine Geschwindigkeit überprüfen. Die Scangeschwindigkeit wird in Seiten pro Minute (PPM) gemessen. Idealerweise sollte ein schneller Scanner eine Scangeschwindigkeit von 20 PPM oder mehr haben. Scanner mit diesem PPM können eine doppelseitige Seite in weniger als 1 Minute scannen.

• Berücksichtigen Sie die Scanqualität:

  Es ist wichtig zu wissen, dass nicht alle tragbaren Scanner denselben Bildsensor haben. Bildsensoren haben einen erheblichen Einfluss auf die Scanqualität und die Gesamtleistung. Wenn Sie nach einem guten tragbaren Scanner suchen, sollten Sie daher einen mit einem hochwertigen Bildsensor in Betracht ziehen. Ein guter Scanner sollte eine Bildauflösung von mindestens 300 dpi (Punkte pro Zoll) haben. Scanner mit dieser Spezifikation erzeugen klare und scharfe digitale Bilder. Außerdem können hochwertige Bildsensoren lebendige Farben mit feinen Details erfassen.

• Kenntnis des Scan-Typs:

  Der nächste Schritt bei der Auswahl eines tragbaren Scanners ist die Kenntnis des Scan-Typs. Idealerweise gibt es zwei gängige Scanner-Scan-Typen, nämlich Contact Image Sensors (CIS) und Charged Coupled Device (CCD). Die beiden Typen erfüllen die gleiche Funktion, aber der CIS-Scanner ist kompakter und leichter als der tragbare CCD-Scanner. CCD-Scanner erzeugen eine bessere Scanqualität, insbesondere wenn die Papiere Falten haben oder nicht perfekt gerade sind. Es ist wichtig zu wissen, dass der CCD-Scanner aufgrund seiner großen Linsen mehr Platz beansprucht.

• Entscheiden Sie sich für ein Papierformat:

  Bei der Auswahl eines tragbaren Scanners sollte der Käufer die Größe berücksichtigen. Idealerweise gibt es tragbare Scanner in verschiedenen Größen wie Brief, A4, A3, A5 und A6. Die Scanner im Format A4 und Brief können Dokumente im Format A5, A4 und Brief scannen. Die Dokumentgrößen können je nach Land unterschiedlich sein. A2 und A3 sind großformatige Scanner, die Dokumente im Format A2 und A3 scannen können. Die Scanner im Format A6 und A5 sind handlich und kompakt. Mit diesen beiden können Benutzer nur Dokumente im Format A5 und A6 scannen.

• Überprüfen Sie die Konnektivität:

  Es ist wichtig, einen Scanner auszuwählen, der sich gut mit elektronischen Geräten verbindet. Einige gängige Verbindungsmöglichkeiten sind USB, WLAN und Bluetooth. USB ist ein bekannter Verbindungstyp, der von vielen Scannern verwendet wird. Scanner mit USB-Konnektivität können gescannte Daten direkt an einen Laptop oder Desktop senden. WLAN-fähige Scanner ermöglichen es Benutzern, Dokumente zu scannen, ohne das Gerät mit einem Computer zu verbinden. Außerdem können die gescannten Dokumente direkt an einen Cloud-Speicherdienst gesendet werden. Tragbare Dokumentenscanner mit Bluetooth können gescannte Dokumente mit Smartphones oder Tablets teilen.

Fragen & Antworten

F1 Was ist ein tragbarer Scanner?

A1 Ein tragbarer Scanner ist ein kleines Scan-Gerät, das leicht mit sich geführt und zum Umwandeln von physischen Dokumenten, Fotos oder Text in digitale Dateien verwendet werden kann. Aufgrund seiner geringen Größe und seiner praktischen Funktionen wird er normalerweise unterwegs verwendet.

F2 Welche Faktoren sollten bei der Auswahl eines tragbaren Scanners berücksichtigt werden?

A2 Einige wichtige Faktoren, die Sie vor der Auswahl eines tragbaren Scanners berücksichtigen sollten, sind der Typ, die Bildqualität, die Scangeschwindigkeit, die Auflösung, die Verbindungsmöglichkeiten, die Stromquelle und die Mobilitätsfunktionen.

F3 Wo können tragbare Scanner eingesetzt werden?

A3 Tragbare Scanner können aufgrund ihrer Mobilitätsfunktionen und ihrer geringen Größe fast überall eingesetzt werden. Sie werden jedoch am häufigsten zu Hause, im Büro, in Lagern, an Hochschulen und Schulen, auf Reisen, bei Meetings, im Geschäft, auf Ausstellungen und in medizinischen Einrichtungen eingesetzt.

F4 Wie funktionieren tragbare Scanner?

A4 Obwohl der Arbeitsmechanismus eines tragbaren Scanners von seinem Typ abhängt, funktionieren die meisten WLAN-Dokumentenscanner in dieser allgemeinen Reihenfolge: Der Bediener legt das zu scannende Dokument ein, der Scanner fährt über das Dokument, erfasst den Text oder das Bild und speichert ihn dann digital.