Drucker und fax

Arten von Druckern und Faxgeräten

Ein Drucker und Faxgerät (Drucker-Fax-Geräte) kann grob in vier Kategorien eingeteilt werden. Dazu gehören;

• Tintenstrahldrucker: Verwendet flüssige Tinte, die aus kleinen Düsen des Druckkopfs auf das Papier gespritzt wird, um das gewünschte Bild zu erzeugen. Faxgeräte mit Tintenstrahldruckern arbeiten, indem sie einen Tintenstrahldruckkopf über die Seite bewegen, um horizontale Bewegungen auszuführen, während sie winzige Tintentropfen versprühen, um den Text oder das Bild zu bilden. Die Faxnummer wird eingegeben und dann die Sendetaste gedrückt, wobei das Dokument in ein kleineres Format komprimiert wird, bevor es über die Telefonleitung gesendet wird. Berichten zufolge kann der Druckkopf manchmal verstopfen, aber es ist ein schneller Drucker mit guter Qualität.
• Laserdrucker: Sie verwenden einen Laserstrahl, um ein Muster auf eine rotierende Trommel zu übertragen, das dann auf das Papier übertragen wird. Laserdrucker-Faxgeräte arbeiten, indem sie einen Laserstrahl und lichtempfindlichen Toner kombinieren, um das gewünschte Bild zu erzeugen. Das gewünschte Dokument wird gescannt und in ein digitales Laserbild umgewandelt. Die Maschine wechselt dann in den Druckmodus, wobei der Laserstrahl das Bild auf eine rotierende Trommel zeichnet. Der Toner wird dann mit Hitze auf das Papier gebacken. Diese Maschine ist bekannt für ihren schnellen Druck, den scharfen Text und die niedrigen Kosten pro Seite.
• Thermodrucker: Verwendet Wärme, um ein spezielles wärmeempfindliches Papier zu aktivieren. Thermodrucker-Faxgeräte arbeiten mit einem Druckkopf, der aus beheizten Punkten besteht. Der Druckkopf bewegt sich horizontal über die Linie, um Text oder einfache Bilder auf Coil-Papier zu erzeugen, das mit einem wachsartigen Wärmematerial beschichtet ist. Diese Geräte sollen erschwinglicher und wartungsfreundlicher sein. Die gedruckten Dokumente sind jedoch möglicherweise weniger haltbar und von begrenzter Qualität.
• Multifunktionsdrucker: Diese Art von Drucker und Faxgerät hat mehr als eine Funktion. Multifunktionsdrucker sollen verschiedene oben aufgeführte Typen in einer Maschine kombinieren. Sie können drucken, scannen, kopieren und faxen, was sie sehr bequem macht. Sie können papierloses Faxen verarbeiten, bei dem der Absender das zu sendende Dokument per E-Mail über das Internet oder das Unternehmensnetzwerk anhängen kann.

Funktionen & Eigenschaften von Druckern und Faxgeräten

Wie bereits erwähnt, sind die beiden Hauptmerkmale eines Drucker-Fax-Geräts Drucken und Faxen. Die spezifischen Merkmale jedes Geräts hängen jedoch von seiner Marke und seinem Modell ab. Hier sind einige der Standardmerkmale, die in den meisten Drucker-Fax-Geräten zu finden sind:

• Verbindungsmöglichkeiten: Dies kann in Form von kabelgebundenen Verbindungen wie nur USB oder Internetverbindungen erfolgen, die mit Ethernet-Kabeln verkabelt oder drahtlos mit WiFi oder Bluetooth erfolgen können. Letzteres ermöglicht es Benutzern, Druck- oder Faxaufträge direkt von ihren E-Mails oder mobilen Geräten zu senden, was die Flexibilität und den Komfort erhöht.
• Mehrzweckdesign: Dies bezieht sich auf ein einzelnes Gerät, das mehrere Funktionen erfüllt, die normalerweise separate Geräte erfordern würden. Neben Drucken und Faxen können viele All-in-One-Drucker-Fax-Geräte auch Dokumente scannen und kopieren.
• AUTOMATISCHE DOKUMENTENEINZUGSMECHANIKEN: Dies ist hilfreich, um lange Dokumente oder mehrere Seiten gleichzeitig zu senden. Es führt automatisch Seiten in den Scanner des Faxgeräts ein, sodass der Absender nicht jede Seite einzeln einlegen muss. Diese Funktion spart Zeit und erhöht die Effizienz.
• DUPLEX-FAXEN: Duplex-Faxen ist die Fähigkeit, beide Seiten eines doppelseitigen Dokuments zu faxen. Einige Faxgeräte verfügen über Duplex-Scanner, die doppelseitige Seiten automatisch scannen und faxen können. Wenn das Faxgerät keinen Duplex-Scanner hat, kann der Absender die zweite Seite des Dokuments manuell faxen.
• HOCHAUFLÖSENDES SCANNEN UND DRUCKEN: Hohe Auflösung sorgt für klaren und scharfen Text und Bilder. Dies ist besonders wichtig für Geschäftsdokumente, Marketingmaterialien und Verträge, die unter anderem ein professionelles Erscheinungsbild erfordern.
• PAPIERGÖSSEN: Faxgeräte und Druckermaschinen werden mit verschiedenen Papiergrößen geliefert. Die häufigsten sind A4, A5, Letter-Größe, Legal-Größe und Executive-Größe. Einige Maschinen können jedoch größere Papiergrößen wie 11" x 17" oder Tabloid-Größe verarbeiten.
• GESCHWINDIGKEIT UND EFFIZIENZ: Dies bezieht sich auf die Zeit, die das Faxgerät zum Senden des Faxes benötigt, und auf die Klarheit, mit der das Dokument am anderen Ende empfangen wird. Geschwindigkeit ist auch wichtig, da viele Unternehmen auf Faxen für zeitkritische Kommunikation angewiesen sind.
• ENERGIEEFFIZIENZ: Energieeffiziente Geräte verbrauchen weniger Strom, wodurch die Stromkosten und die Umweltbelastung reduziert werden. Einige Geräte verfügen über Funktionen wie die ENERGY STAR-Zertifizierung, die bestimmte Energieeffizienzrichtlinien erfüllt, die von der US-Umweltbehörde und dem Energieministerium festgelegt wurden.

Anwendungen von Druckern und Faxgeräten

Drucker und Faxgeräte finden in verschiedenen Branchen und Sektoren eine Vielzahl von Anwendungen. Zu den wichtigsten Anwendungen gehören:

• Büroeinsatz: Drucken von Dokumenten wie Berichten, Rechnungen und Präsentationen; Faxen wichtiger Papiere; und Scannen oder Kopieren anderer Materialien sind einige der Möglichkeiten, wie diese Geräte am Arbeitsplatz eingesetzt werden.
• Gesundheitswesen: Das Gesundheitswesen ist stark auf Drucker-Fax-Kombinationen angewiesen, um Patientenakten, Rezepte, Laborergebnisse und Abrechnungen zu verwalten. Dies liegt daran, dass sie hochwertige Bilder drucken und sensible Informationen sicher faxen können.
• Rechtsbranche: Anwaltskanzleien verwenden Drucker, um Gerichtsdokumente, Verträge und andere Rechtspapiere zu erstellen, während Faxen für die schnelle Zustellung vertraulicher Informationen und die Unterzeichnung von Vereinbarungen unerlässlich ist.
• Bildungswesen: Schulen und Hochschulen verwenden Drucker, um Lehrmittel wie Handzettel, Tests und Aufgaben zu erstellen. Kombi-Drucker-Faxgeräte sind besonders nützlich in Verwaltungsbüros, in denen Mitarbeiter Dokumente drucken, scannen, kopieren und faxen müssen.
• Reisebüros und Fluggesellschaften: Diese Unternehmen verwenden Drucker, um Tickets, Bordkarten, Bestätigungsbelege und andere reisebezogene Dokumente zu erstellen. Faxgeräte sind hilfreich, um Informationen an Fluggesellschaften, Hotels oder Kunden zu senden, wenn es um Reservierungen oder Änderungen der Reiseroute geht.
• Produktion und Logistik: Unternehmen in diesen Sektoren verwenden Drucker, um Etiketten, Packzettel, Rechnungen und Qualitätsprüfungen zu erstellen. Faxgeräte sind weiterhin relevant für die Übertragung von Versanddetails, Bestellungen und Vertragsaktualisierungen zwischen Lieferanten, Kunden und Partnern.
• Immobilienmakler: Sie verlassen sich auf Drucker, um Broschüren, Flyer-Listing-Schilder und andere Marketingmaterialien zu erstellen. Gleichzeitig sind Faxgeräte hilfreich, um Dokumente im Zusammenhang mit Transaktionen, Verträgen und anderen wichtigen Papieren zwischen Kunden, Banken und anderen an Immobiliengeschäften beteiligten Parteien zu senden.
• Bauindustrie: Bauunternehmer, Architekten und Ingenieure verwenden Drucker, um Blaupausen, Pläne, Spezifikationen und Fortschrittsberichte zu erstellen. Faxe sind nützlich, um Revisionen, Aktualisierungen oder arbeitsbezogene Dokumente zwischen Baustellenbüros und Kunden zu senden.

So wählen Sie einen Drucker und ein Faxgerät aus

• Bestimmen Sie das Druckvolumen und die Druckhäufigkeit

• Schätzen Sie den Faxbedarf

• Vergleichen Sie Funktionen und Spezifikationen

• Überprüfen Sie die Betriebskosten

Q&A

Q1: Was ist der Unterschied zwischen einem Drucker und einem Faxgerät?

A1: Ein Faxgerät überträgt und empfängt Dokumente über Telefonleitungen, während ein Drucker Papierkopien von digitalen Dokumenten und Bildern erstellt. Viele moderne Geräte kombinieren die beiden Funktionen, sodass Benutzer Faxe senden und empfangen sowie Dokumente von einem Gerät aus drucken können.

Q2: Wie funktioniert ein Drucker-Faxgerät?

A2: Um ein Fax zu senden, legt der Absender das Dokument in das Gerät ein, das es scannt und in eine digitale Datei umwandelt. Der Absender wählt die Faxnummer des Empfängers, und das Dokument wird digital übertragen und auf dem empfangenden Faxgerät ausgedruckt. Faxgeräte können auch Faxe empfangen, die gespeichert und auf Papier ausgedruckt werden.

Q3: Kann ich ein Fax von meinem Computer aus senden?

"Ja, viele moderne Drucker- und Faxgeräte ermöglichen das Faxen vom Computer aus. Das Dokument kann auf dem Computer geöffnet werden, und "Faxen" kann im Druckmenü ausgewählt werden. Das Gerät verwendet dann seine Faxfunktionen, um das Dokument zu senden." Der Empfang eines Faxes kann auch von demselben Gerät erfolgen, das das gesendete Dokument ausdruckt.

Q4: Kann ich ein Fax von meiner E-Mail aus senden?

A4: Ja, einige Internet-Faxdienste ermöglichen es Benutzern, Faxe von ihrer E-Mail aus zu senden. Dazu gehört das Verfassen einer E-Mail mit dem angehängten Dokument und das Senden an die E-Mail-Adresse des Faxdienstes. Der Dienst wandelt die E-Mail in ein Fax um und sendet es an das angegebene Faxgerät.