Microsoft-lizenz

Arten von Microsoft-Lizenzen

Die Microsoft-Lizenz ist ein Softwarelizenzmodell, das das Unternehmen verwendet, um seine Produkte und Dienstleistungen an Verbraucher und Unternehmen zu verkaufen. Das Modell gewährt Benutzern Rechte zur Installation, Verwendung und zum Zugriff auf Microsoft-Software und -Dienste. Microsoft behält sich jedoch auch das Recht vor, die Verbreitung und Nutzung der Software zu kontrollieren. Die Arten von Lizenzen variieren je nach Produkt. So können die Lizenzen beispielsweise in Verbraucherlizenzen, Geschäftslizenzen und akademische Lizenzen unterteilt werden. Nachfolgend finden Sie eine detailliertere Aufschlüsselung der wichtigsten Arten von Microsoft-Lizenzen.

• Einzelhandelslizenzen

  Die Lizenzen werden direkt an Endbenutzer über den Microsoft-Onlineshop, autorisierte Vertriebspartner oder physische Einzelhandelsgeschäfte verkauft. Jede Lizenz gewährt dem Benutzer das Recht, das abgedeckte Produkt auf einer bestimmten Anzahl von Geräten zu installieren und zu aktivieren. Die Lizenzen beinhalten auch technischen Support durch das Microsoft-Supportteam. Da sie die gebräuchlichste Art von Microsoft-Lizenz sind, gelten sie für Einzelpersonen und kleine Unternehmen. Sie werden in Form von physischen Medien und Produktschlüsseln geliefert. Einzelhandelslizenzen sind von einem Gerät auf ein anderes übertragbar.

• OEM-Lizenzen

  Die Original Equipment Manufacturer-Lizenzen sind für Hersteller von PCs, Laptops und Servern bestimmt. Sie werden vor dem Verkauf an Endbenutzer auf Geräten vorinstalliert. Die Lizenzen haben ähnliche Funktionen wie Einzelhandelslizenzen, jedoch mit bestimmten Einschränkungen. So sind sie beispielsweise nicht von einem Gerät auf ein anderes übertragbar. Sie haben auch keinen technischen Support von Microsoft. Dies liegt daran, dass die Hersteller für die Installation, Aktivierung und den Support der Software auf den Geräten verantwortlich sind, die sie verkaufen.

• Volumenlizenzen

  Organisationen, die Microsoft-Software auf mehreren Geräten, Arbeitsplätzen oder Servern benötigen, entscheiden sich in der Regel für diese Lizenzen. Im Gegensatz zu Einzelhandelslizenzen, die an Einzelpersonen verkauft werden, werden Volumenlizenzen an Unternehmen und Organisationen verkauft. Sie verfügen über einzigartige Funktionen, die auf größere Organisationen zugeschnitten sind, z. B. die Möglichkeit, einen einzigen Produktschlüssel zu verwenden, um Microsoft-Software auf mehreren Geräten zu aktivieren. Dies gilt insbesondere für Organisationen, bei denen viele Mitarbeiter die gleiche Software verwenden. Die Lizenzen umfassen außerdem zusätzliche Verwaltungstools, die IT-Abteilungen bei der Verwaltung von Lizenzvereinbarungen und Softwarebereitstellungen unterstützen.

• Cloud-Lizenzen

  Microsoft 365-Lizenzen sind ein perfektes Beispiel für Cloud-Lizenzen. Sie befinden sich in der Cloud und basieren auf der Anzahl der Benutzer oder Abonnements. Das Cloud-Lizenzmodell ist ein abonnementbasiertes Modell, das Organisationen das Recht einräumt, Microsoft-Software für jeden mit einem Microsoft-Konto zu nutzen. Eine einzigartige Funktion von Cloud-Lizenzen ist, dass sie von überall und jederzeit abgerufen werden können. Sie erhalten auch regelmäßige Updates.

Funktionen und Funktionen von Microsoft-Lizenz

Die Funktionen und Merkmale von Microsoft-Lizenzen können je nach Art der erworbenen Lizenz variieren. Hier sind einige wichtige Funktionen und Merkmale, die für Microsoft Office- und Windows-Lizenzen gelten:

• Zugriff auf Updates

  Lizenzen für Microsoft-Produkte bieten Benutzern Zugriff auf regelmäßige Updates und Produkt-Upgrades, um sicherzustellen, dass ihre Software auf dem neuesten Stand der neuesten Funktionen und Sicherheitsmaßnahmen ist. Dies ist besonders wichtig für Produkte wie Microsoft 365, die regelmäßig mit neuen Funktionen aktualisiert werden. Darüber hinaus ist lizenzierte Software in der Regel mit Patches und Updates ausgestattet, die Schwachstellen beheben, wodurch die Cybersicherheit verbessert und Bedrohungen durch Hacker minimiert werden.

• Rechtmäßigkeit und Compliance

  Der Erwerb einer Microsoft-Lizenz ist eine Verpflichtung, die es Benutzern ermöglicht, die von der Organisation festgelegten rechtlichen Anforderungen, Regeln und Vorschriften einzuhalten. Diese Compliance schützt Organisationen und Institutionen vor potenziellen rechtlichen Problemen und Strafen für die Teilnahme an illegalen Aktivitäten wie Softwarepiraterie. Darüber hinaus ermöglicht eine Lizenz Benutzern den Zugriff auf offiziellen technischen Support von Microsoft. Dieser Support ist entscheidend, um einen effektiven und effizienten Betrieb der Software zu gewährleisten und gleichzeitig Lösungen für alle Herausforderungen zu bieten, die während der Verwendung auftreten können.

• Technischer Support

  Benutzer können bei Vorliegen einer Microsoft-Lizenz offiziellen technischen Support für Microsoft von zertifizierten Partnern erhalten. Benutzer benötigen möglicherweise Hilfe bei der Installation, Konfiguration oder Verwendung von Microsoft-Programmen, und der technische Support von Microsoft kann ihnen helfen, Probleme schnell und effizient zu lösen.

• Zugriff auf alle Funktionen

  Microsoft Licensing stellt sicher, dass Benutzer den gesamten Funktionsumfang der lizenzierten Microsoft-Software ohne Einschränkungen nutzen können. So verwenden Unternehmen häufig angepasste Microsoft-Softwarelizenzpakete, um Mitarbeiter in der Verwendung von Microsoft-Anwendungen zu schulen und Benutzern Zugriff auf Tools und Funktionen zu ermöglichen, die nur über Abonnements verfügbar sind.

Anwendungsszenarien von Microsoft-Lizenzen

Benutzer benötigen Microsoft 365-Lizenzen, um Microsoft 365-Dienste und -Anwendungen nutzen zu können. Organisationen können den Benutzern die Lizenzen entsprechend ihren Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen. Das Lizenzmodell gibt Organisationen die Flexibilität, Lizenzen bedarfsgerecht zuzuweisen.

Microsoft 365-Lizenzen sind mehr als nur Abonnementpläne, um für den Dienst zu bezahlen. Sie werden mit Tools für Compliance, Sicherheit und Verwaltung des Arbeitsbereichs der Benutzer geliefert. Administratoren können nicht nur Lizenzen zuweisen, sondern diese auch über das Microsoft 365 Admin Center verwalten. Sie können Benutzern Lizenzen entziehen oder Lizenzpläne ändern. Dies gibt Administratoren die Kontrolle, die sie benötigen, um Benutzer und Geräte in der Organisation zu verwalten.

Microsoft-Lizenzen lassen sich in On-Premise- und Cloud-Lizenzen einteilen. On-Premise-Lizenzen sind Lizenzen, die Benutzer kaufen und dauerhaft besitzen. Es kann sich um Volumenlizenzen für größere Organisationen oder Einzelhandelslizenzen für kleine Unternehmen und Einzelbenutzer handeln. Microsoft Cloud-Lizenzen verwenden ein abonnementbasiertes Modell, bei dem Benutzer für die Software als Dienstleistung (SaaS) bezahlen. Sie sind hauptsächlich für Microsoft Azure, Dynamics 365 und Microsoft 365-Dienste bestimmt. Benutzer zahlen je nach Anzahl der Benutzer oder dem Umfang der genutzten Dienste.

Die Anwendungsszenarien für Microsoft-Lizenzen hängen von den Arten und Kategorien ab:

• Microsoft 365-Lizenzen und -Abonnements ermöglichen den Zugriff auf Microsoft Office-Anwendungen, Microsoft 365-Dienste und Cloud-Speicher. Organisationen verwenden sie, um ihre Mitarbeiter mit Produktivitätswerkzeugen auszustatten. Unternehmen können Pläne abonnieren, die ihren Geschäftsanforderungen und ihrer Größe entsprechen. Unternehmen können Microsoft 365 Business Standard für allgemeine Mitarbeiter erwerben. Anschließend können sie Microsoft 365 Business Premium für Mitarbeiter abonnieren, die mehr Sicherheit und Administratorrechte benötigen.
• Enterprise Agreement-Lizenzen sind für Organisationen gedacht, die Softwarelizenzen in großen Mengen kaufen möchten. Sie bieten Rabatte und eine einfache Möglichkeit für Unternehmen, ihre Software auf dem neuesten Stand zu halten. Diese Vereinbarung eignet sich für große Unternehmen mit vielen Geräten und Benutzern, die Microsoft-Software benötigen. Die Unternehmen können Lizenzen im Rahmen derselben Vereinbarung verwalten und verlängern.
• Volumenlizenzierung gibt Organisationen das Recht, Microsoft-Software auf mehreren Computern zu verwenden. Sie richtet sich an Unternehmen, die Microsoft-Software auf mehreren Geräten installieren möchten. Mit der Volumenlizenzierung kann ein Unternehmen dieselbe Kopie der Software auf allen zulässigen Geräten installieren.
• On-Premise-Lizenzen sind für Microsoft-Produkte gedacht, die auf den Servern und Computern von Organisationen installiert und ausgeführt werden. Dazu gehören Microsoft Windows, Microsoft Office und Server wie Microsoft Server 2022. Benutzer kaufen die Lizenzen einmal und können sie unbegrenzt verwenden. Benutzer benötigen jedoch eine neue Lizenz, wenn sie auf eine neue Hauptversion aktualisieren.
• Cloud-Lizenzen sind für Microsoft-Onlinedienste und -anwendungen bestimmt, die auf der Azure-Cloud-Plattform gehostet werden. Kunden zahlen für die Nutzung von Produkten wie Microsoft 365, Dynamics 365 und Azure.

So wählen Sie eine Microsoft-Lizenz aus

Eine Microsoft Enterprise Agreement ist ein Volumenlizenzprogramm, das es Organisationen ermöglicht, Microsoft-Produkte für einen festgelegten Zeitraum zu lizenzieren. Die Vereinbarungen stehen Organisationen mit mindestens 500 Desktops zur Verfügung und bieten verschiedene Vorteile, darunter Software Assurance, das während der Laufzeit der Vereinbarung Zugriff auf neue Softwareversionen bietet.

Die Wahl des richtigen Microsoft-Lizenzmodells kann komplex sein, da jede Option für verschiedene Arten von Organisationen und Anwendungsfälle entwickelt wurde. Einige Faktoren, die bei der Auswahl eines Microsoft-Lizenzmodells zu berücksichtigen sind, sind:

• Die Größe und Art der Organisation: Microsoft Licensing ist für Organisationen gedacht, daher haben die Größe und Art des Unternehmens einen erheblichen Einfluss auf die Lizenzoptionen. Unternehmen können beispielsweise zwischen Microsoft 365 Business- oder Enterprise-Plänen wählen, je nach Größe und Anforderungen ihrer Belegschaft.
• Bereitstellung: Organisationen müssen überlegen, ob sie Microsoft-Produkte lokal, in der Cloud oder mit einem hybriden Ansatz bereitstellen möchten. Die Lizenzoptionen variieren je nach Bereitstellungsmodell.
• Kosten: Organisationen müssen die Gesamtbetriebskosten für jede Lizenzoption bewerten, einschließlich der Anschaffungskosten, der laufenden Abonnementgebühren und der zusätzlichen Kosten für Zusatzdienste oder -funktionen. Microsoft Licensing bietet verschiedene Preismodelle, einschließlich zeitlich unbegrenzter Lizenzen und abonnementbasierter Preise. Unternehmen müssen daher abwägen, welches Modell langfristig kostengünstiger ist.
• Compliance: Microsoft hat strenge Compliance-Anforderungen für seine Lizenzprogramme. Daher müssen Organisationen sicherstellen, dass sie alle Lizenzbedingungen einhalten. Unternehmen sollten ein Software Asset Management-Programm durchführen, um sie bei der Verwaltung der Microsoft Licensing-Compliance und anderer Softwareanbieter zu unterstützen.
• Funktionen: Organisationen müssen die Funktionen und Merkmale jeder Lizenzoption bewerten, um festzustellen, welche den größten Mehrwert für ihre Anforderungen bietet. Unternehmen, die erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen benötigen, sollten beispielsweise Microsoft 365 E3- oder E5-Pläne in Betracht ziehen.
• Geschäftslizenz von Microsoft: Organisationen müssen die Funktionen und Merkmale jeder Lizenzoption bewerten, um festzustellen, welche den größten Mehrwert für ihre Anforderungen bietet. Unternehmen, die erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen benötigen, sollten beispielsweise Microsoft 365 E3- oder E5-Pläne in Betracht ziehen.
• Budget: Organisationen müssen ihr Budget für Microsoft-Produkte und -Dienstleistungen einschätzen und ein Lizenzprogramm auswählen, das ihre finanziellen Vorgaben erfüllt und gleichzeitig die notwendigen Funktionen bietet.
• Recherche: Organisationen sollten verschiedene Microsoft-Lizenzoptionen recherchieren und vergleichen, um sicherzustellen, dass sie die Funktionen, Vorteile und Kosten verstehen, die mit jedem Programm verbunden sind, bevor sie eine Entscheidung treffen. Microsoft-Partner und -Wiederverkäufer können wertvolle Einblicke und Empfehlungen für die Auswahl der besten Lizenzoption für eine bestimmte Organisation liefern.

Microsoft-Lizenz-FAQ

F1: Welche Arten von Microsoft-Lizenzen gibt es?

A1: Es gibt verschiedene Microsoft-Lizenzen, darunter Volumenlizenzen, OEM, Einzelhandel und Onlinedienste wie Microsoft 365. Volumenlizenzen werden in der Regel von Unternehmen verwendet und bieten Lizenzen für mehrere Geräte, während OEM-Lizenzen von Herstellern auf Geräten vorinstalliert werden. Einzelhandelslizenzen werden einzeln erworben, und Abonnements für Onlinedienste sind inbegriffen.

F2: Was ist in einem Microsoft 365-Abonnement enthalten?

A2: Microsoft 365-Abonnements bieten Zugriff auf cloudbasierte Dienste wie Office-Anwendungen, Exchange Online, SharePoint Online, Teams, OneDrive und andere Produktivitätswerkzeuge sowie Funktionen für Enterprise Mobility und Sicherheit.

F3: Welche Microsoft-Lizenz wird für Serversoftware benötigt?

A3: Serversoftware erfordert spezielle Lizenzen, die über Volumenlizenzoptionen wie die Microsoft Open License, Open Value oder Enterprise Agreement-Programme erworben werden können. Client Access Licenses (CALs) können ebenfalls erforderlich sein, damit Benutzer oder Geräte auf die Serversoftware zugreifen können.

F4: Wie können Unternehmen Microsoft-Lizenzen effektiv verwalten und bereitstellen?

A4: Um Microsoft-Lizenzen effizient zu verwalten und bereitzustellen, müssen Unternehmen Tools wie das Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC), das Microsoft 365 Admin Center und Azure Active Directory (Azure AD) verwenden. Diese Tools bieten Funktionen für die Lizenzaktivierung, Benutzerverwaltung, Zuweisung und Überwachung der Compliance.