Human resource management software

Arten von Human Resource Management Software

Human Resource Management Software konsolidiert verschiedene HR-Aufgaben in einem einzigen System, was die Effizienz eines Unternehmens verbessern kann. Die Arten von Human Resource Management Software variieren je nach Funktionalität. Die folgende Liste enthält die verschiedenen Arten:

• Recruiting-Tracking-Systeme (RTS)

  RTS unterstützen das Unternehmen bei der Suche nach neuen Talenten. Das RTS-System hilft bei der Einrichtung der Stellenanforderungen, der Suche nach Talenten und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Die Software verfolgt potenzielle Kandidaten von der Bewerbung bis zur Stellenzusage.

• Onboarding-Software

  Der Onboarding-Prozess hilft, einen neuen Mitarbeiter in das Unternehmen zu integrieren. Eine Onboarding-Software macht den Onboarding-Prozess reibungslos und benutzerfreundlich. Sie stellt dem neuen Mitarbeiter die notwendigen Unterlagen und Schulungen zu den Richtlinien zur Verfügung und weist Aufgaben zu, die online erledigt werden können. Der Prozess trägt dazu bei, die Bindungsraten bei neuen Mitarbeitern zu erhöhen.

• Mitarbeiter-Self-Service

  Ein Mitarbeiter-Self-Service ermöglicht es Mitarbeitern, HR-Aufgaben unabhängig voneinander zu verwalten, ohne die Personalabteilung zu kontaktieren. Mitarbeiter können verschiedene Aufgaben erledigen, z. B. Urlaubsantrag stellen, Gehaltsabrechnungen einsehen und persönliche Daten aktualisieren. Diese Aufgaben sparen den Mitarbeitern und der Personalabteilung wertvolle Zeit.

• Performance-Management-Software

  Diese Software hilft, alle mit der Mitarbeiterleistung zusammenhängenden Aufgaben und Bewertungen zu verfolgen. Performance-Management-Software ermöglicht es Managern, Ziele zu setzen, Feedback zu geben, Bewertungen durchzuführen und Talente zu erkennen. Die Software spielt eine wichtige Rolle für das Wachstum und den Erfolg des Unternehmens, da sie hilft, Wachstumsbereiche zu identifizieren und zu Talentförderung führt.

• Learning Management Systeme (LMS)

  LMS-Systeme unterstützen Mitarbeiter und Arbeitgeber beim Lernen und Entwickeln von Fähigkeiten. Die Personalabteilung kann Lernprogramme und Schulungshandbücher entwickeln, die über das LMS zugänglich sind. Das System hilft beim Onboarding neuer Mitarbeiter und bei der Weiterentwicklung bestehender Mitarbeiter.

• Workforce-Management-Software

  Eine Workforce-Management-Software verfolgt die Mitarbeiterproduktivität, Zeitpläne, Anwesenheit und Arbeitskosten. Diese Software kann die Belegschaft optimieren und ein Gleichgewicht zwischen Mitarbeiterproduktivität und Betriebskosten sicherstellen.

• HR-Analytics- und Reporting-Software

  Die HR-Analytics-Software sammelt HR-Daten und wandelt sie in Erkenntnisse und Berichte um. Die Berichte liefern wertvolle Informationen und helfen, fundierte Entscheidungen in Bezug auf die Belegschaft zu treffen. Die Datenberichte helfen, Fluktuationsraten, Mitarbeiterleistung und Personalbedarfsvorhersagen zu treffen.

Funktion & Features von Human Resource Management Software

Human Resource Management Software verfügt über viele Funktionen, aber alle zielen darauf ab, die Verwaltung von Mitarbeitern und HR-Prozessen zu verbessern. Sie tragen zu einer positiven Arbeitskultur bei. Sie fördern außerdem das Mitarbeiterengagement, während gleichzeitig die Abläufe optimiert und der Unternehmenserfolg vorangetrieben werden.

• Mitarbeiter-Self-Service: Diese Funktion ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre HR-Aufgaben selbstständig zu kontrollieren. Sie können auf ihre Daten zugreifen, relevante Informationen aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaubsanträge stellen und mit der Personalabteilung kommunizieren. Dies reduziert die Anzahl der administrativen Aufgaben - HR-Fachkräfte können sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren. Darüber hinaus steigert es die Produktivität und verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit.
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung: Diese Software kombiniert HR-Funktionen mit der Gehaltsabrechnung. Sie berechnet die Löhne automatisch basierend auf verschiedenen Variablen wie Anwesenheit, Abzügen und Überstunden. Außerdem verarbeitet sie Leistungen und Steuerabzüge. So wird sichergestellt, dass das Gehaltssystem korrekt ist. Außerdem erhalten die Mitarbeiter eine rechtzeitige Vergütung und Compliance-Probleme werden minimiert.
• Zeit- und Anwesenheitsmanagement: HR-Management-Software verfolgt die Anwesenheit und Arbeitszeiten der Mitarbeiter präzise. Sie nutzt elektronische Zeiterfassungssysteme, biometrische Systeme oder Self-Service-Portale, um die Daten zu überwachen. So können Unternehmen die Zeitverarbeitung und das Anwesenheitsmanagement optimieren. Außerdem wird es möglich, Überstunden, Abwesenheiten und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu verwalten und zu überwachen.
• Performance-Management: Die HR-Software erstellt ein Performance-Management-System. Es kann Ziele setzen, Fortschritte überwachen, Feedback geben und Leistungsbeurteilungen durchführen. Dies verbessert die Mitarbeiterentwicklung und das Wachstum. Außerdem werden Top-Performer identifiziert und gleichzeitig eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung geschaffen. Performance-Management hilft, individuelle und unternehmensbezogene Ziele in Einklang zu bringen.
• Rekrutierung und Onboarding: Ein digitales Human Resource Management System kann den Rekrutierungsprozess vereinfachen. Es ermöglicht die Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerbungen, das Screening und die Auswahl von Kandidaten sowie die Planung von Vorstellungsgesprächen. Die Software erleichtert auch das Onboarding, indem sie die Abwicklung von Formalitäten und Schulungen automatisiert und neuen Mitarbeitern hilft, sich schnell zu integrieren und anzupassen.
• HR-Analytics: Die Software für die Personalbeschaffung spielt eine entscheidende Rolle im Workforce-Management. Sie sammelt und analysiert Daten, um Berichte über wichtige HR-Kennzahlen wie Fluktuation, Bindung, Produktivität und Diversität zu erstellen. Die gewonnenen Erkenntnisse helfen bei der strategischen Entscheidungsfindung und der Verbesserung der Organisationseffizienz.

Szenarien

• Rekrutierung

  Ein neues Startup muss ein starkes Team aufbauen. Der Gründer verwendet HR-Software, um eine klare Stellenbeschreibung für einen Ingenieur zu entwickeln und die Stelle auf mehreren Jobbörsen zu veröffentlichen. Viele Kandidaten bewerben sich, und die HR-Software filtert Lebensläufe nach Fähigkeiten und Erfahrung. Dann werden die am besten geeigneten Kandidaten ermittelt und Vorstellungsgespräche automatisch geplant. Schließlich werden die Einstellungsentscheidungen anhand von Testergebnissen und Arbeitsproben getroffen.

• Onboarding

  Nachdem der neue Ingenieur eingestellt wurde, sendet die HR-Software eine Willkommens-E-Mail mit einem Login-Link. Anschließend wird der neue Mitarbeiter durch die Bearbeitung von Steuerformularen, das Hochladen von Dokumenten und die Auswahl von Leistungen geführt. Die Software weist auch Schulungskurse zu und kontrolliert den Fortschritt. Um die Dinge zu vereinfachen, wird der neue Mitarbeiter mit einem Buddy verbunden, der Fragen beantwortet.

• Performance-Management

  Der HR-Manager erstellt für jeden Mitarbeiter einen Leistungsplan. Der Plan listet die Ziele und Fähigkeiten auf, die für die Stelle erforderlich sind. Die HR-Software erinnert die Mitarbeiter daran, ihre Leistung selbst zu beurteilen, und die Manager geben Feedback. Das System sammelt auch Feedback von Kollegen und Kunden. Am Ende des Jahres erstellt die Software für jeden Mitarbeiter einen Leistungsbericht.

• Schulung und Entwicklung

  Der HR-Manager identifiziert die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um die Geschäftsziele zu erreichen. Sie erstellt einen Schulungsplan für jede Abteilung. Die HR-Software empfiehlt den Mitarbeitern Schulungskurse basierend auf dem Schulungsplan. Außerdem verfolgt sie die Teilnahme und beurteilt die Effektivität der Schulungen, indem sie die Testergebnisse vor und nach der Schulung vergleicht.

• Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen

  Ein HR-Mitarbeiter fügt einen neuen Mitarbeiter zum System hinzu. Die HR-Software sammelt und speichert Mitarbeiterdaten wie Arbeitszeiten und Steuerdaten. Die Software berechnet automatisch das Gehalt und die Abzüge für jeden Mitarbeiter. Anschließend wird das Gehalt direkt auf das Bankkonto des Mitarbeiters überwiesen. Die Software generiert außerdem eine Gehaltsabrechnung, die die Mitarbeiter herunterladen können.

• Mitarbeiter-Self-Service

  Human Resource Management Systeme ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre HR-Aufgaben zu verwalten. Die Mitarbeiter können sich anmelden, um Unternehmensnachrichten einzusehen, Urlaubsantrag zu stellen, persönliche Daten zu aktualisieren oder Gehaltsabrechnungen einzusehen. Sie können auch Probleme melden, und das HR-Team antwortet schnell.

So wählen Sie Human Resource Management Software

Bei der Auswahl von HRM-Software ist es wichtig, die Bedürfnisse des Unternehmens, das Budget, die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit zu analysieren. Erstellen Sie eine Checkliste der wichtigen Faktoren, die ein Unternehmen bei der Auswahl einer HRM-Lösung berücksichtigen muss.

• Identifizieren Sie die Bedürfnisse des Unternehmens: Die Berücksichtigung der Bedürfnisse des Unternehmens ist einer der ersten Schritte bei der Auswahl von HRM-Software. Es ist wichtig, die HR-Prozesse zu identifizieren, die verbessert werden müssen, und die Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht. Binden Sie die Personalabteilung ein und holen Sie sich Feedback von Mitarbeitern ein, die die Software verwenden werden.
• Legen Sie ein Budget fest: Setzen Sie Budgetschätzungen an, die Softwarekosten, Implementierungskosten, Schulungskosten und Wartungskosten umfassen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kosten vergleichen und sehen, was die Anbieter anbieten können.
• Recherchieren Sie die Anbieter: Recherchieren Sie verschiedene Anbieter, die HRM-Software anbieten. Sehen Sie sich ihren Ruf auf dem Markt, ihre Erfahrung und Kundenbewertungen genau an. Dies wird Ihnen helfen, einen Anbieter mit hochwertiger HRM-Software und zuverlässigen Support-Diensten zu finden.
• Kennen Sie die wichtigsten Funktionen: Beim Durchsuchen der verschiedenen HRM-Software ist es wichtig, die wichtigsten Funktionen zu kennen, die die Software haben muss. Managementsysteme sollten wichtige Funktionen umfassen, die Rekrutierung, Mitarbeiter-Self-Service, Onboarding, Performance-Management, Anwesenheits- und Urlaubsmanagement, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Softwareintegration sowie Schulung und Entwicklung umfassen.
• Erstellen Sie eine engere Auswahl: Nachdem Sie die wichtigsten Funktionen kennen, erstellen Sie eine engere Auswahl der Anbieter, die die Anforderungen erfüllen. Vergleichen Sie die HRM-Software und sehen Sie, welche am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
• Fordern Sie eine Demo an: Nachdem Sie den endgültigen Anbieter ausgewählt haben, sollten Sie eine Demo anfordern. Eine Demo wird Ihnen helfen zu verstehen, wie das System funktioniert. Beziehen Sie die Personalabteilung mit ein und lassen Sie sie die Demo-Software verwenden.
• Berücksichtigen Sie die Softwareintegration: Berücksichtigen Sie die Systeme und Software, die Ihr Unternehmen verwendet. Die HRM-Software sollte sich gut in die aktuellen Tools und Systeme integrieren lassen.
• Bestimmen Sie die Bereitstellungsoptionen: Bestimmen Sie Bereitstellungsoptionen wie Cloud-basiert oder On-Premise und wählen Sie die Option, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Human Resource Management Software Q & A

F1: Was ist Human Resource Management Software?

A1: Es ist eine Softwarelösung, die bei der Verwaltung verschiedener HR-Aufgaben und -Prozesse hilft. Dazu gehören die Mitarbeiterrekrutierung, das Onboarding, die Gehaltsabrechnung, das Performance-Management, die Zeit- und Anwesenheitsverfolgung und mehr. Das Hauptziel der Software ist es, HR-Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu verbessern und die Mitarbeiterverwaltung zu verbessern.

F2: Was sind die wichtigsten Funktionen von HR-Management-Software?

A2: Die Funktionen können zwar von Software zu Software unterschiedlich sein, aber einige Grundfunktionen sind ein Muss. Dazu gehören Mitarbeiter-Self-Service, Gehaltsabrechnung, Rekrutierung und Bewerbermanagement, Performance-Management, Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, Verwaltung von Sozialleistungen, Reporting und Analytics sowie mobile Zugänglichkeit.

F3: Wie kommt HRM-Software einem Unternehmen zugute?

A3: Einfach ausgedrückt, die Software kann die Gesamteffizienz im Unternehmen verbessern. Sie automatisiert die meisten HR-Prozesse, reduziert das Risiko menschlicher Fehler und spart wertvolle Zeit. Bessere Effizienz bedeutet mehr Produktivität, was sich stark auf das Geschäftsergebnis auswirkt. Außerdem liefert HR-Management-Software datengestützte Erkenntnisse, die bei der Entscheidungsfindung helfen.

F4: Wie wählt man die am besten geeignete HR-Management-Software aus?

A4: Einige wichtige Faktoren, die zu berücksichtigen sind, sind die Größe des Unternehmens, die benötigten Funktionen, das Budget, die Benutzerfreundlichkeit, die Skalierbarkeit und die Integration.

F5: Wie implementiert man Human Resource Management Software?

A5: Wählen Sie zunächst eine geeignete HRM-Software aus. Bereiten Sie sich dann auf die Implementierung vor, indem Sie planen und Ziele setzen. Konfigurieren Sie die Software anschließend gemäß den Anforderungen des Unternehmens. Vergessen Sie nicht, die Daten in das neue System zu migrieren. Schulen Sie abschließend die Mitarbeiter und überwachen Sie das System kontinuierlich auf Verbesserungen.