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Jeder Scannertyp dient dem allgemeinen Zweck der Digitalisierung eines Dokuments. Allerdings verfügt jedes Modell über seine eigenen einzigartigen Funktionen, die für bestimmte Anwendungen geeignet sind. Zu den Arten von Scannern gehören:
Handscanner für Barcodes
Der Barcodescanner oder Kassenscanner ist ein Handgerät, das häufig in Einzelhandelsgeschäften verwendet wird. Er dient zum Scannen der Preisbarcodes, die auf Produktverpackungen aufgedruckt sind. Einzelhandelsmitarbeiter richten den Scanner auf den Barcode eines Produkts, und der Scanner emittiert einen roten Laserstrahl, der den Code liest. Er wird auch in Lagern zur Bestandsverfolgung und in Krankenhäusern zur Patientenidentifizierung eingesetzt.
Dokumentenscanner
Dokumentenscanner sind ein wichtiger Bestandteil der Büroausstattung, der physische Dokumente in digitale Dateien konvertieren kann. Sie können Seiten scannen und als PDFs speichern, was die elektronische Organisation und Abrufbarkeit von Dokumenten erleichtert. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die aus steuerlichen und rechtlichen Gründen Aufzeichnungen führen müssen.
Darüber hinaus tragen sie dazu bei, Papiermüll zu reduzieren. Gescannte Dokumente beanspruchen weniger Speicherplatz auf Festplatten und Cloud-Speichersystemen als physische Papierdateien. Dies macht das Auffinden eines benötigten Dokuments schnell und einfach. Das Scannen eliminiert auch die Kosten, die mit dem Drucken verbunden sind, wie z. B. Tintenpatronen und Papier. Das eingesparte Geld kann besser verwendet werden. Schließlich ermöglicht die digitale Form von Dokumenten schnellere Suchen. Stichwortbegriffe können verwendet werden, um gescannte Elemente zu finden. Bei physischen Papieren müssen die Seiten manuell umgeblättert werden, um Informationen zu finden. Daher ist das Scannen von Dokumenten ein wichtiger Weg, um Aufzeichnungen in einer zunehmend digitalen Welt effizient zu verwalten.
Bildscanner
Ein Bildscanner ist ein Gerät, das Fotos digitalisiert, um ein Bitmap zu erstellen. Dies ermöglicht es Benutzern, Bilder auf einem Computer zu speichern. Während das Scannen von Bildern ein einfacher Prozess ist, erfordert die Erstellung einer hochwertigen digitalen Kopie eines Fotos Geschick und gute Ausrüstung. Scanner haben unterschiedliche DPI-Werte, wobei höhere DPIs qualitativ hochwertigere Bilder erzeugen. Digitalkameras haben in der Regel niedrigere DPI-Werte, daher können Bilder von einer Kamera und einem Scanner nicht miteinander verglichen werden. Ein guter Scanner verfügt über Funktionen wie True-Color-Erfassung, einstellbare Auflösung und die Möglichkeit, Negative und Dias zu scannen.
Um gut zu scannen, ist es wichtig, sowohl den Scanner als auch das Foto zu reinigen. Staub und Flecken können die Scanqualität beeinträchtigen. Scannerbetten müssen staubfrei gehalten werden. Das Scannen eines schmutzigen Fotos kann den Schmutz auf den Scanner übertragen. Wenn das Foto sehr schmutzig ist, ist es am besten, es zuerst zu waschen. Verwenden Sie immer weiche, fusselfreie Tücher, um den Scanner und das Foto abzuwischen, um Kratzer zu vermeiden.
Flachbettscanner
Ein Flachbettscanner ist eine gängige Art von Dokumenten-Bildgebungsmaschine, die in Büros auf der ganzen Welt zu sehen ist. Er erhält seinen Namen von der großen, flachen Platte, auf der die zu scannenden Dokumente abgelegt werden. Innerhalb des Scanners bewegt sich ein Licht über die Seite, während es ein digitales Bild aufnimmt. Scanner erzeugen hochwertige Scans sowohl von Text als auch von Farbbildern. Dies macht sie für viele Aufgaben nützlich - vom Erfassen von Grafiken für Präsentationen bis hin zum Umwandeln von gedruckten Artikeln in PDFs, damit sie elektronisch gespeichert werden können. Da Dokumente direkt auf die Glasoberfläche gelegt werden können, sind Flachbettscanner viel einfacher zu bedienen als ältere Modelle, bei denen die Papiere nacheinander durch einen Schlitz geführt werden mussten.
Trotz ihrer langsamen Geschwindigkeit sind Flachbettscanner für ihre Genauigkeit und ihre Fähigkeit bekannt, verschiedene Medien zu scannen. Sie sind gut darin, Scans mit den richtigen Abmessungen zu erstellen, die wie das Original aussehen. Während einige Unternehmen schnellere Scans benötigen, machen die Präzision und Anpassungsfähigkeit von Flachbettscannern sie in vielen Fällen zur bevorzugten Wahl. Diese Geräte sind in der Lage, hochwertige Bilddateien sowohl von gedrucktem Text als auch von Fotografien zu erzeugen.
Bilderfassung:
Dies ist die wichtigste Funktion eines Scanners. Sie ist es, die einen Scanner zu einem Scanner macht. Die Bilderfassung ist die Art und Weise, wie ein Scanner digitale Bilder oder Dokumente sammelt und erfasst. Alle Arten von Scannern führen diese Funktion mithilfe der Contact Image Sensor (CIS)- oder der Charge-Coupled Device (CCD)-Technologie aus. Beide Technologien funktionieren ähnlich wie Kameras. Sie nehmen Bilder von jeder vorbeiziehenden Seite auf und speichern sie als digitale Datei. High-End-Modelle verwenden die CCD-Technologie, die in der Regel qualitativ hochwertigere Bilder erzeugt als die CIS. Allerdings arbeitet die CIS schneller und ist günstiger. Aus diesem Grund verwenden die meisten Flachbett-Dokumentenscanner die CIS, während Handheld-Scanner die CCD verwenden. Unabhängig von der verwendeten Technologie erfasst das Scannen Pixel (digitale Bilder) und wandelt sie in Dateiformate wie pdf oder jpeg um.
Optische Auflösung:
Die optische Auflösung bezieht sich auf die tatsächliche oder echte Auflösung, die ein Scanner mit Hilfe der CCD- oder CIS-Technologie erreicht. Sie zeigt, wie detailliert oder scharf ein Bild oder ein Dokument gemacht werden kann. Je mehr Punkte es pro Quadratzoll gibt, desto klarer und feiner wird die Qualität. Aber diese Zahlen unten bedeuten wirklich etwas anderes. Das OPM sagt etwas über die tatsächliche Fähigkeit des Scanners aus, die von der Art des Scanners und seiner Funktionsweise abhängt. Die andere Art der Auflösung wird als "interpoliert" oder "softwaregesteuert" bezeichnet. Diese ist nicht so gut wie die echte.
Scan-to-Destination:
Die Funktion "Scan-to-Destination" ermöglicht es Benutzern, gescannte Dokumente direkt an bestimmte Orte zu senden, ohne dass ein Computer als Vermittler benötigt wird. Zu den Zielen können E-Mail-Konten, Cloud-Speicherdienste (wie Google Drive und Dropbox), Netzwerkordner, USB-Sticks oder mobile Geräte gehören. Das Scannen an ein Ziel macht das Dokumentenmanagement übersichtlicher und organisierter. Es erhöht die Produktivität, indem es den Zeitaufwand und die Schritte reduziert, die normalerweise für die Übertragung gescannter Dateien von einem Gerät zum anderen erforderlich sind. Diese Funktion ist bei den meisten High-End-Scannermodellen verfügbar, die Netzwerk- und Konnektivitätsoptionen unterstützen.
A3- oder A4-Papierformat:
Die A-Papierformate sind eine standardisierte Reihe von Papierabmessungen, die von der Internationalen Organisation für Normung (ISO) festgelegt wurden. Das A4-Papierformat misst 210 x 297 Millimeter (8,3 x 11,7 Zoll), während das A3-Papierformat viermal so groß ist wie das A4, mit Abmessungen von 297 x 420 Millimeter (11,7 x 16,5 Zoll). A3-Papier wird üblicherweise für Zeichenblöcke, Breitblätter, Menüs und Ingenieurpapier verwendet, während A4 für Broschüren, Flyer und Standardbriefe verwendet wird. Scanner können sowohl A3- als auch A4-Papierformate verarbeiten und Bilder von Dokumenten, Fotos und anderen Medien mit einer Auflösung und Qualität erfassen, die für den vorgesehenen Zweck geeignet ist, sei es für die elektronische Weitergabe oder die rechtliche Archivierung.
Verschiedene Arten von Dokumenten- und Barcodescannern haben unterschiedliche Verwendungszwecke, die von ihren Merkmalen und Funktionen abhängen. Hier sind jedoch einige gängige Scannerfunktionen und verschiedene Anwendungen, in denen sie zu sehen sind:
Büro- und Geschäftsumgebung
Dokumentenscanner werden häufig in Büros und Geschäftsumgebungen eingesetzt, um wichtige Dokumente zu digitalisieren und sicher zu speichern. Das Scannen von Rechnungen, Belegen, Verträgen und Personalakten kann dazu beitragen, physische Räume zu entrümpeln. Es ist auch einfacher, gescannte Dokumente elektronisch abzurufen und zu teilen. Dokumentenscanner für große Volumen ermöglichen es Benutzern, mehrere Seiten schnell und effizient zu scannen.
Post- und Versandbranche
Einige Postboten und Versandunternehmen verwenden Handheld-Barcodescanner, um Pakete und Sendungen zu verfolgen. Das Scannen von Barcodes auf Etiketten während der Verarbeitung und des Transports von Paketen verbessert die Genauigkeit und trägt dazu bei, den Status der Pakete zu verfolgen. Diese Scanner können auch elektronische Aufzeichnungen aller Transaktionen erstellen, die für Prüfungs- und Berichtszwecke verwendet werden können.
Einzelhandel und Bestandsmanagement
Geschäfte verlassen sich auf Kassenscanner (POS), um Barcodes auf Produktetiketten während des Checkouts zu lesen. Diese POS-Scanner sind ein wesentlicher Bestandteil des Zahlungsprozesses. Sie tragen dazu bei, Transaktionen zu beschleunigen und die Preisgestaltung zu gewährleisten. Darüber hinaus ist das Bestandsmanagement stark auf Barcodescanner angewiesen, um Lagerbestandsmengen zu überwachen, Bestandszählungen durchzuführen und Produktstandorte zu verfolgen.
Gesundheitswesen
Krankenhäuser und Kliniken verwenden medizinische Kartenscanner, um Barcodes auf Patientenarmbändern, Medikamenten und medizinischen Aufzeichnungen zu scannen. Diese Barcodescanner verbessern die Patientensicherheit und optimieren verschiedene Prozesse im Gesundheitswesen. Sie können auch für die genaue Medikamentenverabreichung, die Patientenidentifizierung und die Aufzeichnungspflege verwendet werden.
Dateneingabe und Dokumentenerfassung
Tragbare Handscanner sind hervorragende Werkzeuge für die Erfassung von Text und Bildern von physischen Dokumenten. Sie können verwendet werden, um Seiten aus Büchern, Artikeln oder Referenzmaterialien zu scannen. Diese Scanner werden häufig mit optischer Zeichenerkennung (OCR)-Technologie geliefert, die gescannte Bilder in bearbeitbare Textdateien umwandelt.
Der Massenbezug von Scannerfunktionen erfordert, dass Käufer Funktionen haben, die zu ihren Kunden und Unternehmen passen. Daher müssen Geschäftskäufer bei der Auswahl von Scannern Folgendes berücksichtigen:
Volumen und Geschwindigkeit
Die Geschwindigkeit des Scannens großer Volumina variiert von wenigen Seiten bis zu Hunderten von Seiten pro Minute. Dies trägt zu einer schnellen Verarbeitung bei und ist für Organisationen unerlässlich, die eine schnelle Dokumentenumwandlung benötigen. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Funktionen das Design und den Workflow sorgfältig. Berücksichtigen Sie den Einzugsmechanismus, den physischen Zustand des Dokuments und die Fähigkeiten des Personals beim Scannen. Duplex-Modelle haben eine höhere Effizienz, da sie doppelseitige Dokumente in einem Durchgang verarbeiten.
Bildqualität und Genauigkeit
Für Funktionen, die eine hervorragende Bilderzeugung erfordern, wie z. B. die Archivierung, ist die Bildqualität unerlässlich. Erwägen Sie Funktionen, die über eine hochauflösende Erfassung, präzise Farbdarstellung und effektive Komprimierungsalgorithmen verfügen. Scanner mit verschiedenen Ausgabeformaten sind nützlich, da sie verschiedene Anwendungsbedürfnisse und Speicherplatzanforderungen erfüllen. Funktionen wie OCR ermöglichen die Umwandlung gescannter Bilder in bearbeitbare Textformate.
Dokumentenhandhabung und Mobilität
Die Dokumentenhandhabung bezieht sich auf das manuelle oder automatische Einziehen von Dokumenten in den Scanner. Dies kann das doppelseitige Scannen von beiden Seiten eines Blattes auf einmal sein. Es können auch die verschiedenen Größen und Arten von Papier sein, die der Scanner verarbeiten kann. Mobilität bezieht sich auf Arten von Scannerfunktionen, die das Scannen von Dokumenten ermöglichen, wie z. B. tragbare Mini-Scanner. Handscanner und tragbare Desktop-Scanner ermöglichen flexibles Dokumentenimaging an verschiedenen Orten.
Integration und Anpassung
Dies bezieht sich auf die Funktionen von Scannern, die die Integration in bestehende Systeme ermöglichen, wie z. B. anpassbare Einstellungen. Anpassbare Scanner ermöglichen es Unternehmen, effizient zu arbeiten, indem sie bestimmte Funktionen implementieren, die ihren Geschäftspraktiken entsprechen. Funktionen erfüllen verschiedene Geschäftsbedürfnisse und ermöglichen die Optimierung von Workflows.
Kosten und Kapitalrendite
Die Gesamtbetriebskosten sollten bei der Berechnung der Kosten und der Kapitalrendite berücksichtigt werden. Dies umfasst Anschaffungskosten, Scans-pro-Minute-Produktivität, langfristige Zuverlässigkeit, Wartungskosten und die Wahrscheinlichkeit, neue Funktionen hinzuzufügen. Analysieren Sie die Funktionsarten anhand dieser Kriterien und wählen Sie die Funktion aus. Funktionen, die einen höheren langfristigen Wert, niedrigere Kosten und die Erfüllung spezifischer Scananforderungen aufweisen, sollten auf der Grundlage einer Bewertung der Gesamtkosten und des ROI-Potenzials ausgewählt werden.
F: Was ist der Hauptzweck eines Scanners?
A: Die primäre Funktion eines Computerscanners ist die Umwandlung von physischen Dokumenten und Bildern in digitale Form.
F: Was macht ein Dokumentenscanner?
A: Ein Blatt- oder Flachbettscanner erfasst den gesamten Text und das Bild auf einer Seite und wandelt ihn in eine digitale Datei um.
F: Wie funktioniert ein Fotoscanner?
A: Ähnlich wie Dokumentenscanner, aber mit höherer Auflösung, um die feinen Details und die Qualität eines Fotos zu erfassen. So wird ein Detailverlust beim Umwandeln eines Fotos in ein digitales Format verhindert.
F: Was sind die Vorteile eines Scanners?
A: Gescannte Dokumente tragen zu einer besseren Organisation und Speicherung von Papieren bei. Sie ermöglichen auch die einfache Weitergabe von Informationen und sparen Platz. Der Hochgeschwindigkeitsscanner spart Zeit und bietet eine hervorragende Bildqualität.
