Excell dashboard

Arten von Excel-Dashboards

Ein Excel-Dashboard ist ein Datenvisualisierungstool in Excel, das die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) eines Unternehmens auf einem Bildschirm anzeigt. Es verfolgt die Leistung eines Unternehmens, visualisiert Daten und berichtet über Kennzahlen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Ziele erreicht. Excel-Dashboards gibt es in verschiedenen Typen, die unterschiedlichen Zwecken dienen. Dazu gehören:

• Daten-Dashboard

  Ein Daten-Dashboard ist ein Tool, das Datenkennzahlen und Leistungsindikatoren (KPIs) aus verschiedenen Quellen überwacht und anzeigt. Es ermöglicht Nutzern, die Leistung zu verfolgen, Trends zu überwachen und datengestützte Entscheidungen auf einen Blick zu treffen. Excel-Daten-Dashboards sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie helfen, wichtige Daten zu visualisieren, Kennzahlen zu überwachen, die Leistung zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

• Executive Dashboard

  Ein Executive-Dashboard ist ein hochrangiges Datenvisualisierungstool, das Führungskräften und Leitern einen Echtzeitüberblick über die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) und kritischen Kennzahlen in der Organisation bietet. Es ermöglicht die Verfolgung der Leistung, das Monitoring von Trends und die informierte Entscheidungsfindung über eine zentralisierte Schnittstelle. Executive-Dashboards sind für Organisationen unerlässlich, da sie eine umfassende Sicht auf die Leistung bieten, das Monitoring strategischer Ziele erleichtern, informierte Entscheidungen fördern und die Verantwortlichkeit sowie Zusammenarbeit unter den Beteiligten unterstützen.

• Verkaufs-Dashboard

  Ein Verkaufs-Dashboard ist ein Datenvisualisierungstool, das Verkaufsleistungskennzahlen und Leistungsindikatoren (KPIs) in einer zentralisierten Schnittstelle anzeigt. Es verfolgt die Verkaufsleistung, überwacht Ziele und visualisiert Trends sowie Analysen in Echtzeit. Verkaufs-Dashboards sind für Unternehmen unerlässlich, da sie Vertriebsteams Einblicke in die Leistung geben, bei der Verfolgung von Zielen helfen, den Fortschritt im Vertrieb überwachen, Daten und Trends visualisieren und informierte Entscheidungen ermöglichen.

• Projektmanagement-Dashboard

  Ein Projektmanagement-Dashboard ist ein Datenvisualisierungstool, das einen Echtzeitüberblick über die Projektleistung, den Status und wichtige Kennzahlen in einer zentralisierten Schnittstelle bietet. Es verfolgt die Projektleistung, überwacht den Status und visualisiert Kennzahlen und Trends in Echtzeit. Projektmanagement-Dashboards sind unerlässlich, um die Projektleistung zu verfolgen, den Fortschritt zu überwachen, Daten und Trends zu visualisieren und informierte Entscheidungen zu ermöglichen.

• Finanz-Dashboard

  Ein Finanz-Dashboard ist ein Datenvisualisierungstool, das einen Echtzeitüberblick über die finanzielle Leistung, wichtige Kennzahlen und relevante Indikatoren in einer zentralisierten Schnittstelle bietet. Es verfolgt die finanzielle Leistung, visualisiert wichtige Kennzahlen und überwacht Trends in Echtzeit. Finanz-Dashboards sind für Unternehmen unerlässlich, da sie Einblicke in die finanzielle Leistung bieten, wichtige Kennzahlen überwachen, Budgets im Blick behalten und informierte Entscheidungen ermöglichen.

• Marketing-Dashboard

  Ein Marketing-Dashboard ist ein zentrales Datenvisualisierungstool, das die Leistungsindikatoren (KPIs) und Kennzahlen im Zusammenhang mit der Marketingleistung in Echtzeit anzeigt. Es bietet Einblicke in Marketingaktivitäten, verfolgt die Leistung und überwacht Kennzahlen wie Kampagneneffektivität, Website-Traffic, Engagement in sozialen Medien, Lead-Generierung und mehr. Marketing-Dashboards visualisieren Daten, verfolgen Trends und ermöglichen informierte Entscheidungen, um sicherzustellen, dass Marketingstrategien mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.

Speisen und Wartung von Excel-Dashboards

Ein gut strukturiertes und gestaltetes Dashboard ist ein unverzichtbares Geschäftsinstrument, um Echtzeitdaten zuzugreifen und zu analysieren. Hier sind einige wichtige Spezifikationen, die bei der Erstellung eines Excel-Dashboards berücksichtigt werden sollten:

• Datenvisualisierung: Die Datenvisualisierung ist ein Hauptmerkmal in Dashboards, das es Nutzern ermöglicht, Daten auf einen Blick zu erfassen. Dazu gehören Diagramme, Grafiken und bedingte Formate, die Trends, Vergleiche und Ausreißer hervorheben. Zum Beispiel kann ein Verkaufs-Dashboard ein Balkendiagramm enthalten, das die Verkaufsumsätze in verschiedenen Regionen vergleicht.
• Datenzugänglichkeit: Ein Dashboard sollte für alle Stakeholder unabhängig von ihrem Standort oder Gerät leicht zugänglich sein. Dies kann erreicht werden, indem das Dashboard mit cloudbasierten Diensten wie OneDrive oder SharePoint integriert wird, sodass Nutzer in Echtzeit darauf zugreifen können. Darüber hinaus kann ein Dashboard Nutzern auch über E-Mail geteilt oder in Excel integriert werden, damit sie immer mit den aktuellsten Daten informiert sind.
• Interaktivität: Excel-Dashboards enthalten interaktive Funktionen wie Filter, Dropdown-Listen und Schaltflächen, die es Nutzern ermöglichen, mit dem Dashboard zu interagieren und es je nach Bedarf anzupassen. Beispielsweise könnte ein Marketing-Dashboard eine Dropdown-Liste enthalten, um verschiedene Kampagnen auszuwählen und deren Leistung zu analysieren.
• Leistung: Um die Leistung eines Excel-Dashboards zu optimieren, ist es wichtig, die Dateigröße zu minimieren und die Berechnungsbelastung zu reduzieren. Dies kann durch die Verwendung effizienter Formeln, das Vermeiden von flüchtigen Funktionen wie OFFSET und das Begrenzen der Anzahl von Diagrammen und Grafiken erreicht werden. Darüber hinaus kann das Dashboard optimiert werden, indem die Daten in Tabellen organisiert und benannte Bereiche verwendet werden, um die Referenzen zu vereinfachen.
• Datenintegrität: Die Datenintegrität ist ein entscheidender Aspekt eines Dashboards. Die präsentierten Daten sollten genau, konsistent und zuverlässig sein, um informierte Entscheidungsfindung zu unterstützen. Um die Datenintegrität sicherzustellen, sollten Nutzer Validierungsregeln implementieren, regelmäßige Prüfungen durchführen und Praktiken zur Datenverwaltung einrichten. Darüber hinaus kann das Dashboard Datenquellen und Aktualisierungsindikatoren enthalten, um die Nutzer über die Aktualität und Zuverlässigkeit der Daten zu informieren.

Die Wartung eines Excel-Dashboards ist entscheidend, um die Genauigkeit, Konsistenz und Zuverlässigkeit der Daten sicherzustellen. Hier sind einige Tipps zur Wartung eines Excel-Dashboards:

• Datenaufrichtigkeit: Die regelmäßige Aktualisierung und Validierung der Daten zur Sicherstellung der Genauigkeit ist entscheidend für die Wartung eines Excel-Dashboards. Dies kann die Kreuzprüfung der Daten aus verschiedenen Quellen und die Behebung von Diskrepanzen umfassen.
• Versionskontrolle: Die Wartung eines Excel-Dashboards erfordert die Nachverfolgung verschiedener Versionen und Änderungen im Laufe der Zeit. Dies kann durch die Einführung eines Versionskontrollsystems erreicht werden, wie z. B. durch die Verwendung einer Namenskonvention für verschiedene Dashboard-Versionen und die Führung eines Änderungsprotokolls.
• Kollaboration: Excel-Dashboards enthalten Funktionen wie das Teilen und gemeinsame Bearbeiten, die es Nutzern ermöglichen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Dies ermöglicht mehreren Nutzern, an demselben Dashboard zu arbeiten und fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Dokumentation: Die Dokumentation ist unerlässlich für die Wartung eines Excel-Dashboards. Diese umfasst die Dokumentation des Dashboard-Designs, der Datenquellen, der Formeln und anderer relevanter Informationen. Dies kann durch die Erstellung eines separaten Dokuments oder die Verwendung der integrierten Kommentarfunktion von Excel erfolgen, um Kommentare zum Dashboard hinzuzufügen.
• Tests: Tests sind ein wichtiger Aspekt der Wartung eines Excel-Dashboards. Dies umfasst die Prüfung der Funktionalität, Leistung und Datenintegrität des Dashboards, um sicherzustellen, dass es den vorgesehenen Zweck erfüllt.

Wie man Excel-Dashboards wählt

Bevor Sie in ein Excel-Dashboard investieren, ist es wichtig, die verschiedenen Typen zu verstehen und zu wissen, wie man das richtige für die Geschäftsbedürfnisse auswählt. Hier sind einige Faktoren, die bei der Auswahl eines Excel-Dashboards zu berücksichtigen sind:

• Zweck

  Der Zweck des Dashboards sollte zunächst berücksichtigt werden. Was ist der geschäftliche Bedarf? Welche Daten müssen verfolgt werden? Dies zu verstehen, hilft bei der Auswahl eines Dashboards, das die spezifischen Anforderungen erfüllt. Wenn ein Unternehmen beispielsweise die Verkaufsleistung verfolgt, ist eine Excel-Vorlage für ein Verkaufs-Dashboard, die sich auf Verkaufsdaten und -kennzahlen konzentriert, angemessen.

• Daten

  Berücksichtigen Sie die Daten, die im Dashboard verwendet werden sollen. Die Daten sollten relevant für den Zweck und aktuell sein. Denken Sie auch an die Datenquelle und wie sie in das Dashboard integriert wird. Einige Excel-Dashboard-Vorlagen erfordern eine manuelle Dateneingabe, während andere automatische Datenaktualisierungen aus externen Quellen ermöglichen.

• Design

  Bei der Auswahl eines Excel-Dashboard-Designs sollte es einfach und leicht verständlich sein. Es sollte in der Lage sein, die Daten klar darzustellen, ohne die Nutzer mit zu vielen Informationen zu überladen. Berücksichtigen Sie auch das Layout und die Organisation des Dashboards. Verschiedene Arten von Dashboards haben unterschiedliche Möglichkeiten zur Anzeige von Daten. Einige Dashboards haben ein Rasterlayout, während andere eine flexiblere Anordnung bieten.

• Individualisierung

  Überlegen Sie, wie viel Anpassung für das Dashboard erforderlich ist, um den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Einige Vorlagen haben feste Layouts und Designs, während andere mehr Anpassungsoptionen bieten. Wenn Anpassung wichtig ist, suchen Sie nach Vorlagen, die Flexibilität im Design und Layout bieten.

• Funktionalität

  Berücksichtigen Sie die erforderliche Funktionalität im Dashboard. Wird es notwendig sein, Funktionen wie interaktive Steuerelemente, Datenfilterung oder Drill-Down-Funktionen zu haben? Bestimmen Sie, ob erweiterte Analysefunktionen, wie Trendanalyse oder Prognosen, für das Dashboard erforderlich sind.

• Budget

  Excel-Dashboards gibt es in unterschiedlichen Preisklassen. Bestimmen Sie das Budget für das Dashboard und berücksichtigen Sie die verfügbaren Optionen innerhalb dieses Rahmens. Berücksichtigen Sie auch zusätzliche Kosten, wie Schulungs- oder Unterstützungsgebühren, die für fortgeschrittenere Dashboards erforderlich sein können.

Wie man Excel-Dashboards selbst erstellen oder ersetzen kann

Befolgen Sie diese Schritte, um ein Excel-Dashboard zu erstellen oder zu aktualisieren:

• Zweck definieren

  Entscheiden Sie, was das Dashboard zeigen soll, wie Verkaufsinformationen, Website-Besuche oder Projektfortschritte.

• Daten sammeln

  Besorgen Sie sich alle Daten, die für das Dashboard erforderlich sind. Wenn die Daten nicht in einer Excel-Arbeitsmappe vorhanden sind, verwenden Sie die Registerkarte „Daten“, um sie aus anderen Quellen wie Access, dem Web oder anderen Textdateien zu importieren.

• Das Dashboard einrichten

  Gehen Sie zu einem neuen Excel-Blatt und geben Sie ihm einen Namen, wie „Dashboard“. Hier werden die Daten angezeigt. Das Dashboard wird mit den Werkzeugen in den Ausschnitten „Einfügen“ und „Diagramm“ erstellt. Excel bietet eine Vielzahl von Diagrammen und Grafiken, die zur Visualisierung von Daten verwendet werden können. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Daten auswählen“, um zu ändern, was das Diagramm anzeigt. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um neue Datenserien hinzuzufügen, oder „Bearbeiten“, um bestehende zu ändern.

• Visuals hinzufügen

  Fügen Sie Diagramme, Tabellen und andere Elemente hinzu, um die Daten klar darzustellen. Klicken Sie auf das Diagramm und gehen Sie zu „Format“, um dessen Aussehen zu ändern. Passen Sie Farben, Beschriftungen und mehr an, um es ansprechend zu gestalten. Gehen Sie zur Registerkarte „Entwicklertools“ und klicken Sie auf „Einfügen“, um Steuerelemente wie Schaltflächen, Dropdown-Listen oder Schieberegler hinzuzufügen. Diese können das Dashboard interaktiver gestalten. Verwenden Sie beispielsweise eine Schaltfläche, um Daten zu aktualisieren, oder eine Dropdown-Liste, um verschiedene Datenansichten auszuwählen.

• Interaktivität hinzufügen

  Nutzen Sie Funktionen wie Filter, Hyperlinks oder Makros, um das Dashboard interaktiv zu gestalten. Dies ermöglicht es den Nutzern, mit dem Dashboard zu interagieren und die Daten auf verschiedene Weise zu erkunden.

• Testen und Teilen

  Überprüfen Sie, dass alles richtig funktioniert und gut aussieht. Teilen Sie dann das Dashboard mit anderen. Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Teilen“, um es an Kollegen zu senden oder online zu speichern.

Fragen und Antworten

F: Kann ich auf ein Excel-Dashboard von meinem mobilen Gerät zugreifen?

A: Ja, Nutzer können auf ein Dashboard über Excel Online auf Mobilgeräten zugreifen. Sie können auch die Excel Mobile-App für die Ansicht und Interaktion mit dem Dashboard verwenden.

F: Ist es möglich, ein Dashboard in Excel zu erstellen, ohne vorherige Erfahrung zu haben?

A: Absolut. Excel bietet Vorlagen und Assistenten, die Nutzer bei der Erstellung von Dashboards anleiten. Mit Übung und dem Nutzen der verfügbaren Ressourcen kann jeder die Entwicklung von Dashboards meistern.

F: Wie oft kann ein Excel-Dashboard aktualisiert werden?

A: Excel-Dashboards können in Echtzeit aktualisiert werden. Nutzer können die Daten aktualisieren, und das Dashboard zeigt die Änderungen sofort an. Sie können auch regelmäßige Aktualisierungen für zeitliche Datenänderungen planen.

F: Gibt es irgendwelche Einschränkungen für die Anzahl der Dashboards, die in Excel erstellt werden können?

A: Es gibt keine festgelegten Einschränkungen. Nutzer können mehrere Dashboards in Excel erstellen. Allerdings kann die Systemleistung bei einer übermäßigen Anzahl von Dashboards beeinträchtigt werden.

F: Kann ein Excel-Dashboard mit anderen geteilt werden?

A: Ja, Dashboards können per E-Mail geteilt, auf OneDrive zur Zusammenarbeit gespeichert oder für eine physische Verteilung ausgedruckt werden. Nutzer können auch die integrierten Freigabefunktionen von Excel nutzen, um eine Echtzeitfreigabe zu ermöglichen.